Créez rapidement votre compte Check-list PLV : tout ce qu’il faut prévoir avant un événement professionnel
SOMMAIRE
- Définir la stratégie et choisir les bons supports de PLV événement
- La gestion des fichiers graphiques : la clé d'un rendu professionnel
- Planifier les délais pour une préparation de salon sereine
- Logistique et transport : assurer l'intégrité du matériel
- Montage et installation : le moment de vérité
- Démontage et entretien : préparer le prochain événement
- Pourquoi la PLV est le meilleur allié de votre force de vente ?
- Récapitulatif : votre check-list PLV en un coup d'oeil
Participer à un salon, une foire ou une exposition est un investissement majeur pour une entreprise. Qu'il s'agisse de renforcer votre image de marque ou de générer des leads qualifiés, la réussite de votre opération repose en grande partie sur l'impact visuel de votre stand. Une PLV (Publicité sur le Lieu de Vente) bien pensée fait la différence entre un visiteur qui passe son chemin et un prospect qui s'arrête.
Pourtant, l'organisation logistique peut vite devenir un casse-tête. Entre la conception graphique, les délais d'impression et les contraintes de montage, l'improvisation n'a pas sa place. Pour vous aider à aborder votre prochain projet sereinement, nous avons conçu cette check-list PLV exhaustive, couvrant tous les aspects essentiels de la préparation de salon.
Définir la stratégie et choisir les bons supports de PLV événement
Avant tout de chose, vous devez définir vos objectifs. Est-ce un stand de 9m² ou un îlot de 50m² ? L'approche ne sera pas la même. La PLV événement doit être cohérente avec votre message et l'espace alloué.
Le choix de vos supports dépend de la configuration de votre espace (intérieur ou extérieur) et de vos objectifs de communication. Une bonne stratégie de PLV événement combine des éléments de signalétique haute, des supports d'information à hauteur d'œil et du mobilier personnalisé.
L'enjeu de la préparation de salon est donc de transformer un espace vide en un univers de marque immersif. Pour y parvenir, il ne suffit pas d'avoir de beaux visuels ; il faut une organisation militaire. Ce guide complet vous détaille les points critiques de votre check-list PLV pour ne rien laisser au hasard
Les structures extérieures et de signalétique haute
Pour les événements en plein air ou les grands halls, il est crucial d'être visible de loin.
Tentes et arches publicitaires : Ce sont les pièces maîtresses pour délimiter votre espace de réception. Une tente personnalisée offre un abri tout en servant de toit à votre image de marque. Les arches, quant à elles, créent un point d'entrée monumental et symbolique.
Drapeaux (Oriflammes) : Ils apportent du dynamisme grâce au mouvement du tissu. Placés à l'entrée ou aux angles de votre stand, ils attirent l'œil grâce à leur hauteur.
Banderoles et bâches : Polyvalentes et économiques, elles s'adaptent à tous les supports (grilles, façades, structures de stand) pour afficher vos messages grand format.
Les supports de communication de proximité
Une fois le visiteur proche de votre stand, vous devez structurer son parcours et délivrer votre message clé.
Roll-up et totems : Le roll-up est le support nomade par excellence, rapide à déployer. Le totem, plus rigide et souvent double-face, offre une présence plus statutaire et élégante.
Photocall : C'est l'atout viral de votre événement. Un mur d'image dédié aux photos permet d'inciter les visiteurs à partager leur présence sur les réseaux sociaux, multipliant ainsi la portée de votre communication.
Le mobilier personnalisé : confort et professionnalisme
Le mobilier ne sert pas qu'à s'asseoir ; il fait partie intégrante de votre identité visuelle.
- Comptoir d’accueil : C'est le point de contact stratégique. Il doit être accueillant et bien identifié pour orienter les flux de visiteurs.
- Tables et nappes publicitaires: Une nappe personnalisée aux couleurs de votre entreprise transforme une table standard en un support de communication pro.
- Fauteuils et poufs : Créer un coin "lounge" avec des assises personnalisées permet de retenir le prospect plus longtemps dans une ambiance conviviale, propice à la négociation.
La gestion des fichiers graphiques : la clé d'un rendu professionnel
Rien ne décrédibilise plus une marque qu'une image pixélisée sur un stand de 3 mètres de large. La qualité de vos fichiers est le premier rempart contre une PLV événement ratée.
Les spécifications techniques à vérifier
Lors de la phase de création, assurez-vous que votre graphiste respecte les normes suivantes :
- La résolution : Pour de grands formats, on travaille généralement à 150 DPI à taille réelle. Si le fichier est à l'échelle 1/10e, la résolution doit monter à 1200 DPI.
- Le mode colorimétrique : Impérativement en CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir). Le RVB est réservé aux écrans et donnera des couleurs ternes ou imprévisibles à l'impression.
- Les fonds perdus : Prévoyez toujours une marge de sécurité (souvent 5 à 10 mm) pour éviter les filets blancs lors de la découpe.
- La vectorisation : Tous vos textes doivent être vectorisés pour éviter les erreurs de police de caractères chez l'imprimeur.
- Le format de fichier : Le PDF haute définition est la norme, mais vérifiez si votre prestataire demande des fichiers sources (AI, PSD).
Planifier les délais pour une préparation de salon sereine
Le facteur temps est souvent le plus grand ennemi de l'organisateur. Une check-list PLV efficace commence au moins trois mois avant la date de l'événement.
Il faut compter le temps de création graphique, les allers-retours pour validation des maquettes (BAT), le temps de production industrielle et, enfin, le délai de livraison. Pour des structures complexes comme des arches ou des tentes sur mesure, les délais peuvent s'allonger. En période de forte activité événementielle (septembre ou juin), les ateliers tournent à plein régime : anticiper vous permet d'éviter les frais de livraison "express" souvent très onéreux.
S-8 (8 semaines avant) : Choix définitif des supports et validation du budget.
S-6 : Création des visuels et validation interne des maquettes.
S-4 : Envoi des fichiers au prestataire et validation du BAT (Bon à Tirer).
S-2 : Réception du matériel et test de montage à blanc.
S-1 : Expédition sur le lieu de l'événement.
Logistique et transport : assurer l'intégrité du matériel
Transporter des structures comme des totems, des comptoirs ou des pieds de drapeaux nécessite une organisation rigoureuse. La plupart de ces supports sont livrés avec des sacs de transport, mais ceux-ci ne protègent pas des chocs violents lors d'un transport par fret.
Pensez à utiliser des caisses de transport rigides pour votre mobilier et vos structures d'arches. Étiquetez clairement chaque colis avec le nom de l'événement, le numéro du hall et le numéro de votre stand. Si vous gérez plusieurs salons à la suite, prévoyez un espace de stockage intermédiaire sec pour éviter que l'humidité n'endommage les visuels textiles ou les mécanismes des roll-up.
Montage et installation : le moment de vérité
Le montage est l'étape où la théorie rencontre la pratique. Pour éviter les mauvaises surprises le matin de l'ouverture, suivez ces conseils :
Réalisez un montage à blanc : Quelques jours avant le départ, montez vos roll-up, votre tente et votre comptoir dans vos locaux. Cela permet de vérifier qu'aucune pièce n'est manquante et que vous maîtrisez la manipulation.
L'importance du lestage : Pour les drapeaux, tentes et arches en extérieur, le lestage est une question de sécurité. Vérifiez que vous avez prévu suffisamment de poids ou de bouées de lestage pour résister au vent.
L’éclairage et les finitions : Une PLV bien éclairée attire 30% de regards en plus. Assurez-vous que vos visuels sont bien tendus (pas de plis sur les nappes ou les photocalls) pour un rendu haut de gamme.
Démontage et entretien : préparer le prochain événement
La vie de votre PLV événement ne s'arrête pas à la fermeture du salon. Un démontage soigneux prolonge la durée de vie de vos supports.
Nettoyage immédiat : Si vos fauteuils ou vos nappes ont été tachés, traitez-les rapidement avant de les plier.
Rangement ordonné : Roulez vos visuels (banderoles, visuels de photocall) plutôt que de les plier pour éviter les cassures irréversibles dans la fibre.
Inventaire : Notez tout ce qui a été cassé ou perdu pendant l'événement. Cela fait partie intégrante de votre check-list PLV pour que le prochain salon démarre sur de bonnes bases.
Pourquoi la PLV est le meilleur allié de votre force de vente ?
Investir dans une PLV événement de qualité (tentes, mobilier, signalétique) n'est pas une dépense, c'est un investissement marketing. Elle permet de :
Professionnaliser l'approche : Un stand bien structuré rassure sur la solidité de votre entreprise.
Faciliter le pitch : Vos supports visuels servent d'appui à vos commerciaux pour illustrer leurs propos.
Générer du trafic passif : Même quand vos équipes sont occupées, vos totems et banderoles continuent de délivrer votre message aux passants.
Récapitulatif : votre check-list PLV en un coup d'œil
Pour une préparation de salon sans faille, cochez ces étapes au fur et à mesure :
Définition des besoins
Validation du plan de stand (dimensions et flux).
Conception des visuels avec intégration des logos et CTA.
Vérification technique des fichiers (CMJN, DPI, polices vectorisées).
Commande et validation des BAT.
Organisation du transport et du stockage.
Montage test et vérification du matériel de lestage.
Briefing des équipes sur l'utilisation du mobilier et du photocall.
Nettoyage et inventaire post-événement pour le stockage longue durée.
En suivant ces étapes et en choisissant les bons supports, vous garantissez à votre marque une visibilité professionnelle et mémorable. Une PLV événement bien gérée est le socle de votre réussite commerciale sur le terrain.
Si vous n'êtes sure de vous, n'hésitez pas à demander conseils auprès de nos commerciaux DIMO pour vous assurer une PLV immanquable !
